Quais são os limites do Microsoft Access?

Os limites físicos do Access são bem amplos. É possivel ter aplicações com até um gigabyte de dados, tabelas com centenas de milhares de registros e centenas de tabelas. O que pode acontecer com uma aplicação grande (com mais de 100 megabytes de dados) é a lentidão para acesso ou processamento em pontos especificos da aplicação.

Os fatores principais que afetam a performance do Access são:

• Performance geral da rede e volume de dados concorrentes - As aplicações em Access dependem muito do acesso a arquivos, de modo que a velocidade da rede é o elemento que mais afeta a performance. Uma rede sem fio com vários usuários utilizando o mesmo roteador é o pior cenário para utilização do Access, por conta da inconstância da rede e baixa performance de dados.
• Estruturação da aplicação - Existem técnicas para otimizar o acesso às informações, de modo a reduzir o tráfego e a necessidade de processamento das aplicações. Algumas são implementadas automaticamente pelo sistema, outras precisam ser criadas pelo desenvolvedor. A forma como uma aplicação é estruturada pode afetar muito sua performance.
• Memória do computador e aplicativos simultâneos - O terceiro fator que influencia a performance de um sistema em Access é a memória do computador. Um computador com 2 gigabytes de ram pode ser até 10 vezes mais rápido que um com 512 megabytes. Isto acontece porque o Windows em um computador com pouca memória passa a usar o disco rígido como memória auxiliar, lendo e gravando informações no HD enquanto realiza o processamento de dados.